個人情報保護方針
弊社は、弊社が取得する情報について、関連法令及び社内規程等を遵守し、これを適切に管理・保護したうえでお取扱いいたします。
■個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、住所、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
【お客様・取引先に関する個人情報の取り扱い】
■個人情報の収集・利用
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、ウェブサイト経由でのクッキー等の情報も含まれます。お客様が個人情報を提供された場合、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務
・新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
・各種のお問い合わせ対応
■個人情報の第三者提供
お客様は、弊社が下記の第三者に対して、「個人情報の収集・利用」で取得した個人情報を、必要な保護措置を講じた上で提供すること及び当該第三者が提供の趣旨に従った下記の目的で当該個人情報を利用することに同意します。この同意は、お客様がオプトイン(明示的な同意)またはオプトアウト(非同意による拒否)の手段を通じて行うものとします。
広告配信サービス提供会社等が提供する広告配信先を選定するサービス・機能を用いた広告配信のために、お客様のメールアドレス、電話番号等を暗号化したものを各サービス提供会社の保有する情報と照合した情報を元に、弊社事業のための広告配信及び広告計測を行う場合があります。なお、各サービス・機能での使用停止をご希望の場合は、弊社オプトアウトのページより無効化の手続きを行ってください。
■委託先の監督
当社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
■個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
■情報内容の照会、修正または削除
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
■セキュリティーについて
当社では、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。また、当社のセキュリティ体制の維持と改善に努めております。
株式会社アソシエ
代表取締役社長 五十嵐 伸行
〒101-0024
東京都千代田区神田和泉町1-8-11
サン・センタービル7F 情報公開係
電話:03-5823-0809
※受付時間 平日10:00~18:00
【第三者提供を目的とした個人情報の取り扱い(オプトアウト)】
■利用目的
法人及び店舗事業者のリストを製作し、弊社商品に関する販売契約を締結する事業者に対して、新規取引先の開拓、マーケティング支援、販売促進、セールスプロモーションを行うことを目的とし、法人データの提供を行います。
■情報の取得元
書籍、ホームページなどインターネット上で公開されている法人情報及び店舗情報を閲覧する方法により取得します。
■情報の適正な取得
個人情報保護法ガイドラインに従い、第三者から提供を受けた法人データは、当該第三者の取得の経緯を確認し、適正な方法により取得いたします。
■情報の提供先
コールセンター事業者、ソフトウェア販売業者、システム販売業者、インターネット付随サービス事業者、不動産事業者、労働者派遣事業者
■情報の更新
2の方法により取得した情報により作成したデータベースについて、2の方法により取得した最新情報を既存情報と照合し、既存情報にない情報は新規追加し、既存情報と異なる情報は新しい情報に置き換える形でデータベースを更新します。
■第三者に提供される個人データの項目
企業名・電話番号・郵便番号・住所・ホームページURL・代表者名・資本金・従業員数・売上高・資本金・事業内容(店舗情報や法人情報が個人情報に合致する場合のみ)
■第三者への提供の方法
パスワードを設定した圧縮ファイルを用いてメールによる提供を行います。
■本人の求めを受け付ける方法
郵送:〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-8-11 サン・センタービル7F 情報公開係
受付窓口:同上
電話:03-5823-0809
WEB:https://associe-inc.jp/
※受付時間 平日10:00~18:00